Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Verantwortlicher
Lucky 13 Ink Tattoo
Inhaber: Dirk Rudolf Schäfer
Brunnenstraße 15
65618 Selters (Taunus)
Deutschland
Telefon: 01590 1945998
E-Mail: lucky_13_ink_tattoo@web.de
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wichtige Information
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
- Bearbeitung von Terminanfragen und Kundenanliegen
- Durchführung von Tattoo-Dienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen gegeben ist:
| Rechtsgrundlage | Beschreibung | Beispiele |
|---|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung | Newsletter, Marketing, Cookies |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung | Terminvereinbarung, Tattoo-Service |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Rechtliche Verpflichtung | Steuerliche Aufbewahrung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse | Website-Sicherheit, Analyse |
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Tattoo-Dienstleistungen können Gesundheitsdaten (z.B. Allergien, Hautbeschaffenheit) verarbeitet werden. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Ihre Rechte im Überblick
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur falscher Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Datenübertragung
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Datenerfassung auf unserer Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Speicherdauer
Server-Log-Dateien werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung ist möglich, in diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, E-Mail, Telefon | Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis zur vollständigen Bearbeitung |
| Nachrichteninhalt | Bearbeitung der Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 3 Jahre nach Abschluss |
| Tattoo-Wünsche, Vorstellungen | Beratung und Umsetzung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis zur Fertigstellung |
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
WhatsApp Business
Nutzung von WhatsApp für Geschäftskommunikation
Wir nutzen den Messenger-Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) für die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
Verarbeitete Daten bei WhatsApp-Nutzung
- Telefonnummer
- Name (soweit im Profil hinterlegt)
- Nachrichteninhalte
- Zeitstempel der Nachrichten
- Status-Informationen (gelesen, zugestellt)
- Profilbild (soweit sichtbar)
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch die Kontaktaufnahme über WhatsApp erteilen. Der Zweck liegt in der effizienten Kommunikation und Terminvereinbarung.
Datenübertragung in Drittländer
WhatsApp kann Daten in die USA und andere Drittländer übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Ihre Rechte bei WhatsApp-Nutzung
Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp jederzeit widerrufen. Teilen Sie uns dies einfach mit, und wir werden die Kommunikation über andere Kanäle fortsetzen.
Alternative Kontaktmöglichkeiten:
- Telefon: 01590 1945998
- E-Mail: lucky_13_ink_tattoo@web.de
- Persönlich im Studio
Kundendaten und Tattoo-Services
Datenverarbeitung bei Tattoo-Dienstleistungen
Für die Durchführung unserer Tattoo-Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Kontaktdaten | Terminvereinbarung, Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 10 Jahre (steuerlich) |
| Gesundheitsdaten | Sicherheit, Allergien, Kontraindikationen | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO | 10 Jahre (Haftung) |
| Tattoo-Fotos | Dokumentation, Portfolio | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf |
| Zahlungsdaten | Rechnungsstellung, Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | 10 Jahre (steuerlich) |
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Gesundheitsdaten: Informationen über Allergien, Medikamenteneinnahme, Hautbeschaffenheit und andere gesundheitsrelevante Aspekte werden ausschließlich zur Gewährleistung Ihrer Sicherheit verarbeitet.
Einwilligung: Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Fotografische Dokumentation
Tattoo-Arbeiten werden zu folgenden Zwecken fotografiert:
- Dokumentation: Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung
- Portfolio: Darstellung unserer Arbeiten (nur mit separater Einwilligung)
- Social Media: Veröffentlichung auf Instagram (nur mit separater Einwilligung)
Ihre Rechte bezüglich Tattoo-Fotos
Sie können jederzeit:
- Die Einwilligung zur Veröffentlichung widerrufen
- Die Löschung von Fotos verlangen
- Die Verwendung für bestimmte Zwecke einschränken
- Kopien Ihrer Fotos anfordern
Datensicherheit
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Technische und organisatorische Maßnahmen
- Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Zugriffskontrolle: Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten
- Datensicherung: Regelmäßige Backups wichtiger Daten
- Firewall: Schutz vor unbefugten Zugriffen
- Schulungen: Regelmäßige Datenschutz-Schulungen der Mitarbeiter
- Löschkonzept: Automatische Löschung nach Ablauf der Speicherfristen
Datenschutz-Folgenabschätzung
Für Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen unserer Tattoo-Dienstleistungen.
Datenpannen-Meldung
Im Falle einer Datenpanne werden wir:
- Die zuständige Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden informieren
- Betroffene Personen unverzüglich benachrichtigen (bei hohem Risiko)
- Geeignete Maßnahmen zur Schadensbegrenzung ergreifen
- Die Ursachen analysieren und Präventionsmaßnahmen umsetzen
Änderungen der Datenschutzerklärung
Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Information über Änderungen
Wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Ihnen mitteilen durch:
- Deutlichen Hinweis auf der Website
- E-Mail-Benachrichtigung (bei vorhandener E-Mail-Adresse)
- Information bei der nächsten Kontaktaufnahme
Versionierung
| Version | Datum | Wesentliche Änderungen |
|---|---|---|
| 1.0 | Januar 2025 | Erste Version der Datenschutzerklärung |
Kontakt bei Fragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich gerne an uns:
Lucky 13 Ink Tattoo
Dirk Rudolf Schäfer
Brunnenstraße 15, 65618 Selters (Taunus)
Telefon: 01590 1945998
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Social Media und externe Inhalte
Instagram
Unsere Website enthält Links zu unserem Instagram-Profil (@lucky_13_ink_tattoo). Instagram wird betrieben von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
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